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中国青年网石家庄4月8日电近半年来,2022中国国际数字经济博览会、2023石家庄马拉松赛等大型赛会在石家庄市相继举办。团市委坚持把做好赛会青年志愿服务工作作为一项重要工作部分,作为引导青年投身“万亿城市 青年建功”行动的实践检验,组织动员2600余名优秀青年志愿者圆满完成了一系列重要赛会的志愿服务工作,青年志愿者成为各项赛会一道靓丽的风景线,得到了省、市领导、嘉宾和与会人员的一致肯定。
坚持高标准、高质量,切实提升青年志愿者服务能力
分步招募,从严选拔。团市委与相关工作单位沟通,确定青年志愿者岗位、人数、条件、工作时间等基本情况,并与驻石高校进行对接,做好青年志愿者招募选拔前期准备工作。本着“热情饱满、学有余力”的原则选拔出形象良好、素质较高的青年志愿者参与志愿服务工作。狠抓培训,提升能力。根据岗位要求,分批次、有侧重地开展岗前培训。基础培训全覆盖,重点培训再强化。聘请专业讲师开展志愿服务知识和技能培训,包括志愿者服务理念、服务礼仪、安全应急处置等基础培训以及外事纪律、竞赛流程等专业培训。同时,以分组学习、考试测评等形式开展学习,着力打造专业化、高素质的青年志愿者队伍。岗前练兵,模拟演练。团市委组织全体青年志愿者进行岗前动员,并分组到酒店、机场、车站、赛会现场等不同服务岗位进行模拟演练,熟悉工作环境,掌握服务流程。
坚持强服务、树形象,切实做好青年志愿服务保障工作
协调督导,确保落实。赛会期间,由团市委、高校和青年志愿者骨干等组成专门督导力量,对青年志愿者形象、行为规范、服务水平等进行实时专业化督导,时刻保持青年志愿者良好形象和高标准服务质量,统筹做好青年志愿者岗位调整、应急补位等突发性工作,保障赛会顺利进行。“线上+线下”,掌握动态。建立微信交流群,实时发送工作动态,收集会议期间志愿服务实况信息并及时解决问题。统一使用“志愿汇”APP签到签退,实时了解在岗在位和活动位置情况。团市委统筹相关负责人在服务现场随时跟进,掌握现场实时情况,对突发状况、最新要求及时获取,保证信息不遗漏,高效统一调配。联合保障,保证质量。团市委协调相关单位为青年志愿者购买保险,协调安排乘车、用餐、休息、补助等,确保志愿者们持续保持良好状态和高质量服务。
坚持勤总结、促提高,打造会展青年志愿服务品牌
对标对表,学习经验。学习北京冬奥会、上海进博会等大型赛会志愿服务工作经验和典型做法,结合石家庄市实际,探索打造具有石家庄特色、特点的赛会青年志愿服务模式。完善机制,提升水平。重点研究大型赛会工作任务分工要求,完善会展青年志愿者大范围招募、高标准选拔、专业化培训机制,坚持“不培训不上岗,培训不合格不上岗”原则,做到知识培训和模拟实战相结合,将培训的理论知识转化为实际服务行动。建立健全现场管理体系,沟通传递能够实现实时无障碍地纵向传导和横向互通,确保信息传递准确全面,问题解决有效及时,工作落实高效到位。彰显精神,树立形象。运用多种媒体平台,讲好志愿服务故事,对赛会青年志愿者进行多角度宣传。抓住大型赛会的宣传机遇,积极推介志愿服务工作,推动青年志愿服务队伍专业化、项目多元化、阵地规范化,为加快建设现代化、国际化美丽省会城市贡献青春智慧和力量。
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